1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
James Cullen
handelnd unter Ravenwood Labs
Königshardter Str. 97
46145 Oberhausen
Deutschland
E-Mail: support@ravenwood-labs.com
2. Hosting
Diese Website wird bei der
STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland
gehostet.
Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Verbindungs- und Zugriffsdaten durch die Server des Hostinganbieters verarbeitet. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Inhalte, Browserinformationen und technische Verbindungsdaten gehören.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung dieser Website dient, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots.
STRATO speichert IP-Adressen von Websitebesuchern zur Erkennung und Abwehr von Angriffen nach eigenen Angaben für maximal sieben Tage. Die für den Kunden bereitgestellten Webserver-Logdateien enthalten anonymisierte Hostnamen beziehungsweise IP-Adressen und stehen für bis zu sechs Wochen zur Verfügung. Die hierfür verwendete anonymisierte IP-Darstellung behält höchstens 24 Stunden ihre Gültigkeit.
Mit STRATO besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
STRATO setzt im Rahmen seiner Leistungserbringung weitere Auftragsverarbeiter ein. Dazu gehört unter anderem die IONOS SE für Betrieb, Wartung und Pflege des für WordPress eingesetzten AutoUpdaters beziehungsweise Installatron.
3. Datensicherungen
STRATO erstellt im Rahmen des Hostingbetriebs regelmäßig automatische Sicherungskopien der Datenbanken. Nach Angaben von STRATO wird täglich eine Datenbanksicherung erstellt und für maximal zwei Wochen vorgehalten.
Solche technischen Sicherungen dienen insbesondere der Wiederherstellung bei technischen Fehlern oder Datenverlust.
Das von Ravenwood Labs eingesetzte Kontaktformular speichert den Inhalt von Kontaktanfragen nicht dauerhaft in einer eigenen Formular-Datenbank.
4. Kontaktformular
Auf dieser Website steht ein eigenes Kontaktformular zur Verfügung.
Hierbei können folgende Angaben verarbeitet werden:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Unternehmen, sofern freiwillig angegeben
- Projekt beziehungsweise Gegenstand der Anfrage
- Nachricht
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Bezieht sich Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen geschäftlichen oder allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung von an uns gerichteten Anfragen.
Technische Verarbeitung des Formulars
Das Kontaktformular wird durch eine eigene Ravenwood-Labs-Komponente innerhalb von WordPress verarbeitet.
Die eingegebenen Formulardaten werden serverseitig validiert und bereinigt und anschließend zur Erstellung der Kontakt-E-Mail verwendet.
Die Formularinhalte werden durch das Kontaktformular nicht in einer eigenen Datenbank, einem eigenen Archiv, einer Datei oder einem eigenen Übermittlungsprotokoll dauerhaft gespeichert.
Gültige Anfragen werden über die WordPress-Mailfunktion an:
übermittelt.
5. Schutz vor Missbrauch des Kontaktformulars
Zur Absicherung des Formulars gegen automatisierte oder missbräuchliche Übermittlungen werden technische Schutzmaßnahmen eingesetzt. Dazu gehören insbesondere Eingabevalidierung, Sicherheitsprüfungen, ein Honeypot-Feld und eine zeitlich begrenzte Ratenbegrenzung.
Für die Ratenbegrenzung wird die IP-Adresse des anfragenden Systems kurzfristig im Arbeitsspeicher der laufenden Anfrage verarbeitet. Die rohe IP-Adresse wird durch das Ravenwood-Kontaktformular nicht gespeichert.
Aus der IP-Adresse wird unter Verwendung eines serverseitigen Geheimnisses ein pseudonymer technischer Prüfwert erzeugt. Dieser Prüfwert dient ausschließlich dazu, unmittelbar aufeinanderfolgende Formularübermittlungen zu begrenzen.
Der aktive Prüfwert ist regulär auf eine Dauer von 60 Sekunden begrenzt.
Aufgrund technischer Datenbanksicherungen können bereits abgelaufene technische Daten in Sicherungskopien gegebenenfalls noch bis zum Ablauf der jeweiligen Backup-Aufbewahrungsdauer enthalten sein. STRATO hält automatische Datenbanksicherungen nach eigenen Angaben für maximal 14 Tage vor.
Der Inhalt der Kontaktanfrage wird von diesem Ratenbegrenzungsmechanismus nicht gespeichert.
6. Übermittlung und Speicherung von E-Mails
Kontaktanfragen werden über die WordPress-Mailfunktion und die Mailinfrastruktur von STRATO an das Postfach support@ravenwood-labs.com übermittelt.
Für diese Website wird nach der derzeitigen Produktionskonfiguration kein externer SMTP-, Newsletter- oder Transaktionsmailanbieter wie SendGrid, Mailgun, Brevo oder ein vergleichbarer Dienst verwendet.
Das Postfach wird ebenfalls über STRATO betrieben.
Die optionale STRATO-Mailarchivierung ist für dieses Postfach nicht aktiviert.
Eingegangene Anfragen werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.
Entsteht aus der Anfrage eine Geschäfts- oder Vertragsbeziehung, können die betreffenden Kommunikationsdaten im erforderlichen Umfang länger aufbewahrt werden, insbesondere soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten, die Vertragsdurchführung oder die Geltendmachung beziehungsweise Abwehr von Rechtsansprüchen dies erfordern.
7. Cookies und Browser-Speicher
Nach der derzeitigen Konfiguration setzt Ravenwood Labs auf dieser Website keine eigenen Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken ein.
Die Website verwendet derzeit ebenfalls keine eigenen Mechanismen zur dauerhaften Speicherung personenbezogener Daten mittels:
localStoragesessionStorage- IndexedDB
- Cache Storage
- Service Workern
Ein Consent-Banner für Analyse- oder Marketing-Cookies wird daher derzeit nicht eingesetzt.
Sollte die Website zukünftig um Funktionen ergänzt werden, die eine Einwilligung oder zusätzliche Information erfordern, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.
8. Analyse, Tracking und externe Inhalte
Auf der derzeitigen Website werden keine Webanalyse- oder Marketingdienste wie Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel oder vergleichbare Trackingdienste eingesetzt.
Ebenso werden derzeit keine extern gehosteten Webfonts, Werbenetzwerke, Marketing-Pixel, externen CAPTCHA-Dienste oder eingebetteten Social-Media-Widgets verwendet.
Die für das Erscheinungsbild und die Funktion der Website erforderlichen Frontend-Ressourcen werden nach der derzeitigen Produktionskonfiguration ohne zusätzliche Drittanbieter-HTTP-Anfragen bereitgestellt.
9. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten können im für den Betrieb dieser Website erforderlichen Umfang insbesondere durch folgenden Auftragsverarbeiter verarbeitet werden:
STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland
Dies betrifft insbesondere Hosting, technische Infrastruktur, Datensicherungen und E-Mail-Dienste.
Mit STRATO besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
STRATO kann im Rahmen der vertraglichen Leistungserbringung von ihm eingesetzte weitere Auftragsverarbeiter einsetzen. Die entsprechenden Informationen werden von STRATO im Rahmen seiner Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung bereitgestellt.
10. Drittlandübermittlungen
Durch Ravenwood Labs werden im Rahmen der derzeitigen Website- und Kontaktformular-Konfiguration keine eigenständig ausgewählten Dienste eingesetzt, die eine Übermittlung der über die Website erhobenen personenbezogenen Daten in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums erfordern.
Soweit der beauftragte Hostinganbieter im Rahmen seiner eigenen Leistungserbringung Unterauftragnehmer einsetzt, richtet sich deren Einsatz nach der mit STRATO bestehenden Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung und den dort vorgesehenen datenschutzrechtlichen Anforderungen.
11. Sicherheit
Ravenwood Labs trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen.
Die Website wird über HTTPS bereitgestellt.
Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und den Anforderungen des jeweiligen Verarbeitungsvorgangs überprüft und angepasst.
12. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO, soweit dessen Voraussetzungen vorliegen
- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an folgende Adresse wenden:
Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, haben Sie nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für nichtöffentliche Stellen mit Sitz in Nordrhein-Westfalen ist grundsätzlich die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde.
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Deutschland
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Die aktuellen Kontaktdaten werden von der LDI NRW entsprechend veröffentlicht.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Website, die eingesetzten technischen Verfahren oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
Stand: September 2026